Arval Connect - Telematik neu gedacht

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR FAHRER:INNEN: ARVAL CONNECT

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihr Leasingfahrzeug mit einer Arval Connect Telematikeinheit vorausgestattet wurde.

Was ist Arval Connect?

Arval Connect ist unsere moderne Telematiklösung, mit der wir ausschließlich den technischen Zustand unserer Fahrzeuge in regelmäßigen Abständen abfragen.

In diesen Datenschutzhinweisen für Fahrer:innen informiert Sie die

ARVAL Austria GmbH
Austria Campus
Am Tabor 44, Top 3.02C
1020 Wien, Österreich
info@arval.at
+43 1 70698200
("Arval")

darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten hierbei erfasst, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Die Arval Connect Telematikeinheit sammelt und verarbeitet per Datenfernübertragung von der im Fahrzeug installierten Telematiklösung ausschließlich fahrzeugrelevante Daten:

• Kilometerstand;

• im Falle eines Unfalls auch Unfallschwere, maximale G-Kraft beim Aufprall, Anzahl der Auswirkungen, Winkel des Aufpralls auf das Fahrzeug, Kinetik vor und nach dem Unfall

• ausschließlich im Anlassfall: GPS-Positionsdaten des Fahrzeugs bei Diebstahl und im Falle eines Unfalls.

Es findet kein laufendes, anlassloses GPS-Tracking des Fahrzeugs statt: GPS-Daten werden ausschließlich dann verarbeitet, wenn das Fahrzeug nachweislich gestohlen wurde (d.h. nach Vorlage einer polizeilichen Anzeige) oder wenn das Fahrzeug nachweislich in einen Unfall verwickelt war.

Haben Sie uns Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung zur Kontaktaufnahme zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen erteilt, verarbeiten wir auch Ihren Vornamen, Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Die fahrzeugrelevanten Daten werden auf der Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO verarbeitet:

• Der Kilometerstand des Fahrzeugs wird zur Einhaltung der (gesetzlich) vorgeschriebenen Service- und Wartungsintervalle und damit zum Zwecke der Erhaltung der Fahrzeugtüchtigkeit und-sicherheit des Fahrzeugs erhoben.
• Die Position des Fahrzeugs wird ausschließlich im Falle eines Diebstahls mittels Geolokalisierung ermittelt. Die Position des Fahrzeugs wird nur nach nachweislich erfolgter polizeilicher Diebstahlanzeige erhoben, um die Rate der Wiederbeschaffung gestohlener Fahrzeuge zu erhöhen.
• Im Falle eines Unfalls wird ein „Crashreport“ erstellt, um den Reparaturprozess zu erleichtern. Ohne diese Datenverarbeitung wird die Reparatur des betroffenen Fahrzeugs erschwert. Außerdem wird auch die GPS-Position erhoben, sofern es nachweislich zu einem Unfall gekommen ist.

Als Leasinggeber hat Arval ein rechtlich berechtigtes Interesse diese Informationen zu erhalten, aber auch Sie als Fahrer:in profitieren von diesem zusätzlichen Maß an Sicherheit.

Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mailadresse verarbeiten wir zur Kontaktaufnahme per E-Mail zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 174 Telekommunikationsgesetz 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 6 unten), z.B. durch E-Mail an purchase.at@arval.at.

3. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Sub-Auftragsverarbeiter), die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützten:

• IT-Dienstleister;
• sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden
• Verbundene Unternehmen der BNP Paribas

Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen, damit wir unser Angebot zur Verfügung stellen können.

Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger (Verantwortliche):

• Gerichte;
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzamt, Arbeitsinspektorat, Polizei)

4. Verwendung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR

Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir haben geeignete und angemessene Garantien implementiert, um die Weitergabe Ihrer Daten in das jeweilige Drittland datenschutzkonform auszugestalten (z.B. aufrechter Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Binding Corporate Rules, Abschluss von Standarddatenschutzklauseln und zusätzliche organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen). Auf Ihre Anfrage übermitteln wir Ihnen eine Kopie dieser geeigneten Garantien, sofern wir Ihre Daten in Drittländern verarbeiten bzw. verarbeiten lassen.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet als sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs wird für die Dauer der Vertragslaufzeit und noch ein Jahr nach Vertragsende aufbewahrt.

Daten aus Diebstählen oder Unfällen werden nur solange aufbewahrt, wie dies zur Durchsetzung unserer Ansprüche und Rechte erforderlich ist (zB die Dauer der Gerichtsverfahren oder Abwicklung mit Rückversicherungen).

Ihre Daten zur Kontaktaufnahme per E-Mail zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen werden so lange gespeichert bzw. verarbeitet bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 6 unten), z.B. durch E-Mail an purchase.at@arval.at .

Alle personenbezogenen Daten, die für steuerliche oder unternehmensrechtliche Zwecke relevant sind, werden aufgrund der uns treffenden abgabe- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten sieben Jahre gespeichert (insbesondere §§ 190, 212 UGB und § 132 BAO).

Außerdem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Anlassfall auch über die genannten Fristen hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen Ihnen bzw Ihrem Arbeitgeber – dem Leasingnehmer – und uns geltend gemacht werden können bzw bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles (wie eines Diebstahls oder Unfalls) oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Ihre Rechte

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen die folgende Betroffenenrechte zustehen:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Art 15 DSGVO).
   
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art 16 DSGVO).
   
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie der Verarbeitung berechtigterweise widersprochen haben oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Art 17 DSGVO).
   
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen umstritten ist (Art 18 DSGVO).
   
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art 20 DSGVO).
   
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit grundlos zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der infolge der Einwilligung bis zum allfälligen Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.

• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, insbesondere aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 S 1 lit f DSGVO erfolgt. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Art 21 DSGVO).

• Recht auf Beschwerde: Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Ihre Betroffenenrechte können Sie z.B. per Mail an privacy@arval.at geltend machen.

Stand: Februar 2023

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR FAHRER:INNEN EINES STELLANTIS FAHRZEUGS

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir technische Fahrzeuginformationen zu Ihrem Mid-Term Rental Fahrzeug (MTR) / Leasingfahrzeug verarbeiten.

In diesen Datenschutzhinweisen für Fahrer:innen informiert Sie die

ARVAL Austria GmbH
Austria Campus
Am Tabor 44, Top 3.02C
1020 Wien, Österreich
info@arval.at
+43 1 70698200
("Arval")

als Verantwortliche darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten hierbei erfasst, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten ausschließlich den Kilometerstand Ihres Fahrzeugs als technische Fahrzeuginformation. Dieses Datum wird uns von der Arval Service Lease SA, 1, boulevard Haussmann 75009 Paris, Frankreich, (https://www.arval.com/privacy) als Verantwortlicher über Erhebung durch den Hersteller Ihres Fahrzeugs (Abarth, Alfa Romeo, Chrysler, Citroen, Dodge, DS Automobiles, Fiat, Jeep, Lancia, Maserati, Opel, Peugeot, Ram, oder Vauxhall) als Auftragsverarbeiter über die fahrzeugeigenen Bordsysteme und GSM-Module einmal pro Woche zur Verfügung gestellt.

Haben Sie uns Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung zur Kontaktaufnahme zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen erteilt, verarbeiten wir auch Ihren Vornamen, Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Der Kilometerstand des Fahrzeugs wird zur Einhaltung der (gesetzlich) vorgeschriebenen Service- und Wartungsintervalle und damit zum Zwecke der Erhaltung der Fahrzeugtüchtigkeit und -sicherheit des Fahrzeugs erhoben und von der Arval Service Lease SA, 1, boulevard Haussmann 75009 Paris, Frankreich, an uns übermittelt. Das fahrzeugrelevante Datum wird daher auf der Grundlage von unseren berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO erhoben und verarbeitet:

Als Leasinggeber hat Arval ein rechtlich berechtigtes Interesse, diese Information zu erhalten, aber auch Sie als Fahrer:in profitieren von diesem zusätzlichen Maß an Sicherheit.

Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mailadresse verarbeiten wir zur Kontaktaufnahme per E-Mail zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 174 Telekommunikationsgesetz 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 6 unten), z.B. durch E-Mail an purchase.at@arval.at.

3. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Sub-Auftragsverarbeiter), die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützten:

• IT-Dienstleister;
• sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden
• Verbundene Unternehmen der BNP Paribas

Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen, damit wir unser Angebot zur Verfügung stellen können.

Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger (Verantwortliche):

• Gerichte;
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzamt, Arbeitsinspektorat, Polizei

4. Verwendung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR

Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir haben geeignete und angemessene Garantien implementiert, um die Weitergabe Ihrer Daten in das jeweilige Drittland datenschutzkonform auszugestalten (z.B. aufrechter Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Binding Corporate Rules, Abschluss von Standarddatenschutzklauseln und zusätzliche organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen). Auf Ihre Anfrage übermitteln wir Ihnen eine Kopie dieser geeigneten Garantien, sofern wir Ihre Daten in Drittländern verarbeiten bzw. verarbeiten lassen.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet als sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs wird für die Dauer der Vertragslaufzeit und noch ein Jahr nach Vertragsende aufbewahrt.

Ihre Daten zur Kontaktaufnahme per E-Mail zur Erhebung Ihrer Zufriedenheit und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen werden so lange gespeichert bzw. verarbeitet bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 6 unten), z.B. durch E-Mail an purchase.at@arval.at.

Alle personenbezogenen Daten, die für steuerliche oder unternehmensrechtliche Zwecke relevant sind, werden aufgrund der uns treffenden abgabe- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten sieben Jahre gespeichert (insbesondere §§ 190, 212 UGB und § 132 BAO).

Außerdem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Anlassfall auch über die genannten Fristen hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen Ihnen bzw Ihrem Arbeitgeber – dem Leasingnehmer – und uns geltend gemacht werden können bzw bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Ihre Rechte

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen die folgende Betroffenenrechte zustehen:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Art 15 DSGVO).
   
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art 16 DSGVO).
   
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie der Verarbeitung berechtigterweise widersprochen haben oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Art 17 DSGVO).
   
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen umstritten ist (Art 18 DSGVO).
   
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art 20 DSGVO).
   
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit grundlos zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der infolge der Einwilligung bis zum allfälligen Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.

• Recht auf Beschwerde: Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Ihre Betroffenenrechte können Sie z.B. per E-Mail an privacy@arval.at geltend machen.

Stand: Oktober 2023